合肥职业技术学院机构编制“三定”方案

合肥职业技术学院为全日制普通高等职业教育事业单位，副厅级建制，隶属合肥市政府领导和管理，业务上接受省、市教育部门指导。为达到合肥市委提出的“拉高标杆、加大力度，努力开创职业教育改革发展新局面”的要求、以及“省内标杆、国内一流”的建设目标，根据省委办公厅、省政府办公厅印发的《安徽省高等职业学校机构编制管理暂行办法》（厅[2004]27号）精神，结合合肥职业技术学院的实际，制定本方案。

一、机构编制确定的原则

（一）控制总量，科学设岗

学校根据工作实际，统筹规划，兼顾各类人员结构，科学设置岗位，合理确定岗位总数。

（二）合理定员，精简高效

遵循精简、统一、效能的原则，坚持以事定编设岗，使各级各类工作人员工作量饱满，通过界定工作职责、优化办事流程提高工作效率，调整过程中充分考虑人岗相适，以实现高效运转。

（三）优化结构，规范管理

完善岗位设置分类分级体系，适当向教学一线倾斜，以教师岗位为主体，调整和改善人员结构，尽量减少非教学人员，加强高层次人才队伍建设，提高用人质量与用人效益。

二、机构设置及主要工作职责

根据《安徽省高等职业学校机构编制管理暂行办法》（厅[2004]27号）、《关于印发巢湖职业技术学院机构编制方案的通知》(皖编[2005]19号)、《关于同意合肥职业技术学院监察审计室为副处级机构的批复》（合编办[2014]9号）和《关于同意合肥职业技术学院增加院领导职数和内设机构的批复》（合编 [2018]2号）等文件精神，学校内设机构共计35个，其中，党政管理机构13个、教辅机构4个，教学机构12个，非常设临时机构4个，工会、团委组织按有关章程设置，具体机构设置及各职能部门工作职责如下：

（一）党政管理机构

1.办公室（党委办公室、应急办公室、外事办公室、学校法治办公室）

工作职责主要是:组织起草学校综合性工作计划、要点、总结等材料；组织拟订全校性规章制度；组织安排党委会议、校长办公会议及全校性重要会议，编印会议纪要；做好督办和调查研究工作；组织协调全校性重大活动；负责学校应急管理和突发公共事件应急处置综合协调工作；管理学校党委、学校和党政主要领导印章，负责全校印章的刻制、启用；审核、开具对外介绍信；管理学校公文行文工作；负责学校党务、校务公开工作；负责安排校领导会议、出行、接待等日常事务；负责学校对外的联络与接待工作；负责学校对外签订合同、协议的法治审查；负责学校综合档案管理工作；负责学校校史、年鉴和大事记编纂工作；负责向省委教育工委省教育厅、市委市政府报送有关信息；管理书记、校长信箱，处理上级单位以及群众的来信、来访工作；负责全校机要及保密工作；负责公务车辆调度与管理工作；负责学校报刊、杂志的收发工作；负责学校行政楼会议室管理、调度与使用。

2.组织人事部（党校、党委编办、党委人才办公室、党委教师工作部)

工作职责主要是：牵头负责学校党建工作；负责全校机构编制管理和干部的培养、选拔、考核、任免工作；负责全校基层党组织建设和党员的发展、教育、管理、奖惩工作，负责党员信息统计、党员组织关系接转以及党费收缴、使用和管理工作；负责学校党校工作，指导、协调各分党校的培训工作；负责老干部工作、离退休人员和人才管理工作；负责全校人事管理、师资进修管理和教职工的招聘、培训和年终考核等工作；负责教职工的人事调配、工资福利、职称评审、教师资格的认定等工作；完成学校党委和上级部门交办的其他工作。

3.宣传统战部（文明办、新闻中心、网络宣传办公室）

工作职责主要是：在学校党委的领导下，负责全校理论学习、思想宣传、新闻宣传、思想政治教育、意识形态、文明创建、统战、校园文化建设等工作的组织、管理、协调;抓好党的理论、路线、方针、政策的学习宣传教育工作;制定全校宣传思想工作计划;改进和加强师生员工的思想政治工作;负责学校新闻舆论宣传工作和对外宣传工作的协调管理，重大外宣活动的组织实施;指导协调校园精神文明创建活动和校园文化建设;加强对校内宣传文化阵地的管理，做好意识形态工作;在党委的领导下，贯彻执行党中央统一战线方针、政策，充分调动各民主党派成员和党外知识分子的积极性;完成上级和学校领导交办的其他任务。

4.教务处（本科教学部、招生办、教学委员会办公室、教师能力发展中心）

工作职责主要是：负责组织专业人才培养方案的制（修）订、审定及实施工作；负责教学运行全过程组织管理工作；负责专业、课程、教材等教学基本建设工作；负责学籍管理工作；负责落实联合培养本科学生日常教学管理等相关工作；负责组织各类专业技能竞赛；负责统筹规划全校实验实训室建设、使用和安全监管，制定学校实践教学保障规划并组织实施；负责全校教师（含兼职、外聘教师）教学工作量的审核；负责教师年度教学业务考核及教师业务档案管理工作；负责学校招生计划的制定、招生宣传和录取工作；负责校教学工作委员会的日常工作；承办校党政领导交办的其它事项。

5.学生处（党委学生工作部、大学生事务中心、大学生资助中心）

工作职责主要是：负责全校全日制大学生的教育管理工作，指导与考核二级学院的学生教育管理工作；负责大学生思想政治教育，抓好辅导员队伍建设、辅导员工作平台建设；负责学生日常管理，学生奖惩与综合评价，学生公寓住宿分配、文明寝室建设、物业服务监督管理；负责国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等国家资助管理，校内奖学金、临时困难补助、勤工助学、助管等校内资助管理；负责大学生事务中心管理，学生处资产管理，学生处工作档案归集与管理；负责大学生心理健康咨询服务，心理健康预防与干预，心理健康教育课程教学管理；负责大学生就业工作，组织学生创新创业大赛；完成学校交办的其它工作。

6.审计处（筹）

工作职责主要是：负责制订年度内部审计工作计划组织实施；负责制定学校内部审计制度，推进学校内部审计全覆盖；负责对学校贯彻落实国家重大政策措施情况进行审计；负责对学校发展规划、重大决策部署进行审计；负责对学校财务收支和预算管理进行审计；负责学校维修工程竣工结算审计；负责对中层干部履行经济责任进行审计；负责对学校办学、科研、后勤保障等主要业务活动的管理和效益进行审计；负责对重点领域和50万元以上资金使用情况进行专项审计；完成校领导和上级审计部门交办的其他审计任务。

7.监察室（纪委办公室）

工作职责主要是：维护党的章程和其他党纪法规，对学院各级党组织和党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议情况进行检查监督；协助院党委抓好党风廉政建设和组织协调反腐败工作，提出加强党风廉政建设的意见和建议；加强监督检查，确保党风廉政建设责任制的落实；开展党风党纪和反腐败的宣传教育。协同组织、宣传等部门，开展党风党纪教育，推进廉洁教育和廉政文化建设；组织开展对学院各级党的组织、党员、领导干部遵守党纪政纪情况、廉洁自律情况、履行职责情况和开展党风廉政建设情况进行监督检查；对学校各单位、各部门特别是人财物重要部门和重点工作进行监督检查，开展专项清查、治理工作；根据具体情况和管理权限，对学院各级党组织、党员干部和教职工违纪违规等案件进行调查处理。协助上级纪委监委查处违纪违法案件；按照“分级负责、归口办理”的原则和信访工作程序，做好来信来访工作；受理党员的控告和申诉，维护党员享有党章规定的权利和其它合法权益；保护领导干部依法行使职权；协同党委组织部门加强干部队伍建设。参与学院对干部的考察、考核和评议工作，就党员领导干部的廉洁自律情况和党风廉政建设责任制履行情况提出意见；组织开展学院党风廉政制度建设和本部门工作的制度规范。负责纪委和学校监察的日常工作；加强纪检干部队伍建设，组织纪检干部的理论、政策学习和业务培训，提高纪检干部的政治素质和业务水平；指导下级党组织的纪检委员、党风监督员开展工作；完成纪委和学校党委交办的其他工作。

8.保卫处（党委武装工作部）

工作职责主要是：组织对师生员工进行国家安全和治安工作的宣传教育；配合宣传部做好意识形态工作，及时处置不安定因素和突发性事件，协助国家安全、公安机关制止危害国家安全行为；落实安全生产责任制，拟定安全工作的各项规章制度，监查、指导各部门落实安全生产责任制；负责对校园内安防系统的维护工作；负责对校园保安队的考核管理工作；负责调解处理校内部治安工作；负责对校内部尚未构成犯罪的人员帮助教育工作；负责及时报告并协助公安机关查处校内发生的刑事、治安案件；负责校内常住及流动人口的管理工作；组织实施消防安全工作条例，消防器材维护，消防队伍培训；负责大学生国防教育、应征入伍及军训工作。

9.计划财务处

工作职责主要是：贯彻执行国家财经制度与政策，维护财经纪律，建立健全和完善学校各项财务管理制度并严格执行；参与学校有关经济方案的制定、研究、审查，定期向学校汇报资金运行和预算执行情况；负责学校预算绩效管理工作，负责牵头组织、协调学校内部控制工作；负责牵头组织、协调学校各类重大项目的申报工作；编制学校部门经费预算和决算，编报各类财务统计报表，合理组织调度各类资金；负责组织学校学生学费、住宿费等各项费用收缴工作，做好校内收费项目和各类票据的使用与管理；负责学校各类经费支出和会计核算工作；负责学校固定资产的核算与账务管理等工作；负责学校财务会计档案管理工作；负责学校教职工工资、津贴等发放和职工公积金、社保费用等代扣代缴工作；负责校园一卡通的账务管理及社会化服务企业资金结算等工作；负责学校财会人员业务培训与交流，做好部门人员考核；完成学校党政交办的其他工作。

10.总务处（招投标管理办公室）

工作职责主要是：贯彻执行国家相关制度，维护国家纪律，建立健全和完善学校各项后勤管理制度并严格执行；树立为教育教学服务和师生服务的思想，深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校校长会、行政会和校长的决定；根据学校工作目标和工作计划，制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束认真总结汇报。负责总务部门职工管理，加强后勤人员的思想教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，并做好考核工作；为上级部门和学校提供准确的相关数据；负责后勤服务档案管理工作；承办有关后勤工作的公文及其立卷、归档工作；负责校园基础设施的维修工作；负责校园水、电管理与节能减排工作；负责学校校舍的统筹管理与维修工作；负责学校食堂管理工作；负责学校物业管理、卫生保洁及绿化等工作；负责学校社会化外包服务管理工作；负责校园资产采购工作；完成学校党政交办的其他工作。

11.科技处（服务地方办公室、知识产权管理办公室、学术委员会秘书处、科学技术协会秘书处）

工作职责主要是：制定学校中长期发展规划，并组织实施；学校各类科研项目的管理：负责各类项目的申报、计划立项、经费分配和过程管理；负责对外横向项目、四技服务项目的合同、协议的签订及项目检查、验收等全过程管理工作；学校科研经费管理：负责组织制定学校科研计划、年度管理经费预算及各类校级项目经费的审批；学校科技成果管理：负责学校科技成果鉴定、成果报奖、成果登记与归档工作；负责全校职务专利申报咨询与管理工作；负责学校知识产权的保护工作；学校各类学术机构的管理：负责全校科研机构及校外合作科研机构的申报、验收、年终检查、考核等管理工作；对外科技合作及科学普及工作：负责与各类学术机构的联络工作；组织相关人员做好科技下乡、“科技活动周”等科普工作；负责上级业务部门各类科技数据信息的填报工作。负责全校科研业绩统计、审核及奖励工作；负责全校职称申报科研业绩审核工作；完成学校领导交办的其他工作。

12.发展规划处

主要工作职责是：研究和宣传高职教育理论以及国内外高职教育发展最新动态，重点研究和宣传职教本科教育的理论与实践；研究和宣传学校的办学定位与办学理念，研究和制定学校发展战略；编制学校事业发展规划，组织和指导有关部门制定相关专项发展规划以及各二级学院发展规划等，并负责组织督查和评估；参与学校重大改革项目的调研，参与学校重大政策的制订，为学校的改革与发展提供教育理论支持和政策咨询；协助学校领导总结和提炼学校办学经验和办学特色；负责学校公益性项目的计划申报、立项与管理工作；负责学校高职人才培养状态数据采集、上报、分析研究等工作；负责学校高等教育事业统计上报、分析研究等工作；负责学校内刊《合肥现代职业教育》编辑等相关工作；完成学校交办的其他工作。

13.国有资产管理处

工作职责主要是：贯彻执行国家、省、市有关国有资产管理的政策、法规，负责起草学校国有资产管理的有关规章制度，组织实施和监督检查；负责全校固定资产和无形资产的管理工作；负责组织全校的资产清查、产权登记、产权界定、统计报告等管理工作；负责建立学校固定资产动态管理体系，完善资产管理信息系统，实现科学化、信息化管理；会同计财处，汇总编制仪器设备、办公家具等固定资产购置的年度计划上报并组织实施；负责组织办理新增固定资产的验收、登记入账及领用配置等工作；负责全校固定资产帐、卡的管理；会同有关部门检查各单位帐卡物相符情况；负责办理学校国有资产的调拨、转让、报废、报损、捐赠等处置工作，调剂闲置资产，优化资产配置；统筹全校公共用房产资源管理，参与制定使用规划；负责学校教学、科研、行政办公用房的分配、调整和管理；负责学校经营性资产出租出借及其有偿使用的监管；指导二级单位国有资产管理工作，落实国有资产三级管理制度；负责全校国有资产的保值、增值的监督检查工作；负责做好学校产业资产工作；接受上级主管部门和学校相关部门的监督、指导；负责学校办公设备及耗材、办公用品、家具的采购供应工作；完成学校交办的其它工作。

（二）群团机构

1.工会

工作职责主要是：负责制订工会年度计划，指导各分工会开展活动，发挥工会联系党和群众的桥梁纽带作用；按期召开工会会员代表大会，组织贯彻执行代表大会决议，认真履行工会的维护、建设、参与、教育四项基本职能；对教职工进行爱国主义和爱岗敬业教育，会同有关部门开展“三育人”活动，做好各级各类先进单位和个人的评选、表彰等工作；负责工会经常性的组织、宣传、文体等工作，组织开展各种文体活动；承担教职工代表大会工作机构的任务，做好教代会的日常工作和提案工作；做好工会经费的管理、使用工作，管理好工会的固定资产和物品；做好会员和教职工福利工作；重视妇女和青年教职工工作；完成上级工会和校党政交办的工作。

2.团委

工作职责主要是：宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策，制定全校团学工作的基本方针和总体思路，制定中长期的工作规划和阶段性工作计划；开展团的宣传、调研工作和理论研究工作，组织青年学生思想政治学习，大力实施“青年马克思主义者培养工程”；抓好组织建设，积极开展团建创新和推优工作，开展团学组织及青年的达标创优活动，树立先进典型；开展学生学术科技与创新活动；组织学生社会实践和青年志愿服务活动；加强校园文化建设，开展丰富多彩的文体活动；负责校学生会、青年志愿者联合会和学生社团的指导、监督与管理工作；完成学校及上级团组织交办的其他工作，发挥青年突击队作用。

(三）教学机构

学校教学机构设11个二级学院：医学院、生物工程学院、建筑工程学院、汽车工程学院、轨道交通学院、经贸旅游学院、信息工程与传媒学院、机电工程学院、基础教育学院、马克思主义学院、电大（继续教育学院）。

二级学院的主要职责是：负责本学院日常教学管理工作；负责本学院学科、专业和实验室建设工作；负责本学院师生的思想政治工作、党建群团工作，辅导员队伍建设、学生管理工作；负责本学院教职工的业务和年度考核工作；承担学校交办的其他工作等。

（四）教学辅助机构

1.图书馆

工作职责主要是：负责组织、贯彻执行教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程（修订版）》，以及教育厅颁发的《关于加强高等学校教学工作提高教学质量的实施意见》，组织制定图书馆的发展规划，有计划、有重点地收集、整理和开发各类文献资源；负责制定本馆的各类管理制度和业务工作规范，及时做好各类文献资源标准化、规范化的典藏、服务工作；充分履行图书馆的教育职能和情报职能；负责图书馆专业队伍建设，积极开展图书馆业务学习和学术研讨活动；组织和协调全校的文献信息资源建设，实现文献信息资源的优化配置，指导各图书资料室的业务工作，促成全校文献信息资源的共建与共享；完成上级和学校交办的其他工作。

2.现代教育技术中心（网络安全应急办公室）

工作职责主要是：负责学校信息化校园的规划和实施，协调校内外与信息化建设有关的各项事务；统筹安排信息化校园的整体建设与维护工作；制定并执行信息化建设的相关制度与规范；协调与信息化工作相关的各部门事项及流程优化；负责学校信息化基础培训和相关系统推广培训；管理与维护学校大数据平台、数据仓库、统一门户、统一身份认证等系统集成，软件应用的个性化定制开发等；负责非计算机专业的计算机公共课教学管理；负责一卡通系统的建设、管理和维护；负责智慧校园、实验校、数字化校园项目整体规划、设计、建设、实施和优化；协助二级学院和部门进行信息化教学资源建设等。

3.教育教学督导评价中心（诊断与改进工作办公室）

工作职责主要是：建立健全教学督导员队伍和学生教学信息员队伍，开展常态化的教学督导、信息反馈工作；建立健全校院两级教学质量监控体系，完善教学质量监控网络；制定和完善教学督导评价工作条例与实施细则，建立健全教学督导工作机制；负责学校教学督导简报的编制发布工作；负责学校内部质量保证体系的设计、建设、运行组织与指导工作。负责汇总、采集各类诊改相关的数据信息，并对数据进行分析整理、对接报送；负责学校诊改报告制度的建立、编制组织与撰写工作；负责组织学校内部质量评价体系及教学诊断与改进工作各类培训，在校长领导下牵头各职能处室与二级学院，协调开展学校、专业、课程、教师、学生各个层面的诊断与改进工作。

4.校医院（爱国卫生办公室）

工作职责主要是：负责新生入学健康体检，协助做好教职工健康检查；对患病学生实施医疗照顾，对患病学生提出休、退学建议；做好各种常见病和多发病的诊治以及突发危重病例的抢救工作。对危重及疑难病例，及时转送社会医疗机构诊治；协助教务部门开设大学生健康教育选修课，定期开展健康知识讲座；对学校卫生实施医务监督，并提供咨询和技术指导；负责全校公共卫生突发事件的处置、传染病预防、疫情上报，协助当地疾控部门对传染病病例的流行病学调查与筛查工作，并联系卫计委、疾控中心、卫生监督所等主管部门完成相关检查与处置；负责教职工普通门诊医疗补助及大病医疗救助的服务工作；负责全校大学生医保管理工作，做好大学生普通门诊、异地住院与特殊病门诊的医保服务；完成处领导交办的其他工作；完成上级和学校交办的其他工作。

（四）直属机构

1.直属分党委

工作职责主要是：全面负责各行政职能部门党的建设；加强对所属党支部的指导，指导所属党支部加强支部建设，规范支部生活，做好党员发展教育管理和服务工作、党支部换届选举工作、评优评先推荐工作；加强干部职工思想政治工作，监督党员履行党员义务；研究制定党员组织发展规划并推进落实；督促各支部开好民主生活会、组织生活会；做好党员组织关系的接转和党内统计工作；加强党费收缴和公示管理工作；负责各行政职能部门作风建设的监督检查；推进各行政职能部门安全稳定工作，努力建设平安机关、和谐机关；指导做好机关一、二分工会工作，开展适合干部职工特点的文化体育活动；负责做好行政职能部门的统一战线工作；加强领导班子自身建设，落实“一岗双责”；负责本部门安全稳定工作；完成校党委和领导交办的其他工作。

2.巢湖鼓山校区管委会

工作职责主要是：负责完成学校党委、行政在鼓山校区各项工作的安排、部署和落实，督促相关部门、二级学院做好教育教学、学生管理、文体活动、后勤基建、财务结算、安全保障等工作；负责组织召开鼓山校区各项工作协调会议，调研、了解情况，布置、检查并落实有关工作；协调鼓山校区各二级学院与学校职能部门之间的关系；协调鼓山校区与属地政府、街道办事处、管委会、派出所、社区的各项工作;负责鼓山校区各级维稳力量的协调和指挥，统筹协调各类突发情况的处置；协调做好鼓山校区安全、值班工作，并对鼓山校区各单位的安全值班情况进行督促和检查;完成学校党委、行政交办的其他工作。

3.金寨路校区管委会办公室

工作职责主要是：负责宣传贯彻执行国家、省、市及学校有关大学生双创的方针、政策；研究制定园区的管理实施细则并组织实施；负责园区的日常行政事务处理；负责园区入驻企业的监管及科技孵化服务工作；负责做好园区国有资产管理及增值保值工作；负责指导园区做好国家有关资质的申报工作；负责学校大学生创新创业项目成果的孵化与科技成果转化服务工作；负责园区综合治理工作；负责园区紧急突发事件的处理和安置工作；负责学校交办的其他工作。

4.基建办

工作职责主要是：负责编制校园建设总体规划和年度建设计划；负责学院基建项目办理土地、规划、消防、环保、节能、产权、人防、图纸审核、项目报建、施工、监理合同审核备案和施工许可证等开工前的审批手续和工程竣工验收备案以及工程项目固定资产移交手续；负责学院基本建设方面的资料、图纸的整理、立卷、归档等工作。

附件：合肥职业技术学院机构设置定编定岗表